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UN(E) ASSISTANT(E)

Descriptif du poste

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CARACTÉRISTIQUE DU POSTE

Référence de l'annonce :AssAix04-22Date de dépot :20/04/2022>Date de limite de candidature :31/05/2022Type de contrat :CDILieu :Aix en Provence

ERESE, filiale du GROUPE HTC (+ de 60 collaborateurs), société de conseil à vocation nationale, positionnée sur les secteurs de l’énergie, des réseaux et de l’environnement, recherche, un(e) assistant(e) en CDI.

 

Vos principales missions seront :

  • Accueil téléphonique et gestion des courriers entrants et sortants,
  • Gestion du site d’Aix en Provence : Classement, archivage, commandes diverses (fournitures, prestations…), copieur, etc.
  • Saisie, relecture et mise en forme de documents administratifs et techniques,
  • Constitution des dossiers administratifs et techniques pour les réponses à Appels d’Offres,
  • Suivi des affaires dans l’outil de gestion, facturation, relance impayés,
  • Gestion des agendas d’une dizaine de consultants répartis entre nos bureaux d’Aix en Provence et Nice,
  • Prises de rendez-vous, organisation de réunions et déplacements.

 

De formation Bac+2 dans le domaine de l’assistanat, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie de 2 ans.

 

Outre une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point), vous disposez d’un bon niveau rédactionnel et d’analyse des données chiffrées liées à nos métiers.

 

Votre capacité à travailler pour une équipe sur plusieurs implantations régionales, à hiérarchiser, à rendre compte de votre activité et de s’assurer de la correcte mise en œuvre des procédures internes, tout en faisant preuve d’initiative et d’implication seront autant de qualités recherchées pour ce poste.

 

Le poste est à pourvoir immédiatement au sein de notre bureau d’Aix en Provence.

 

Rémunération selon expérience + Tickets Restaurant et mutuelle.

Catégorie professionnelle ETAM, position 1.3 coefficient 250 de la convention collective nationale Syntec

Rattaché au Responsable Régional Sud-Est

 

Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, prétentions) à l’attention de Charles PERTUISET – Directeur d’ERESE (contact@erese.fr)

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